Privacy Policy

Premessa

Icone design di Cappelli Francesco, con sede legale Via A. Becheroni 9 - 53036 – Poggibonsi (SI) (di seguito Icone Design), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Il presente documento è stato redatto conformemente alle previsioni dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: "Regolamento") al fine di consentirle di conoscere la nostra politica sulla privacy, così da essere informato circa le modalità con cui vengono gestite le sue informazioni personali quando utilizza il nostro sito web (di seguito "Sito") e poter prestare il consenso espresso al trattamento dei suoi dati personali in modo consapevole. Tutte le informazioni e i dati da lei forniti o diversamente acquisiti nell'ambito dell'utilizzo dei servizi di richiesta di informazioni, di assistenza tecnica, di promozione e di invio di newsletter commerciali, o altre azioni - come ad esempio l'accesso all'area riservata del Sito web - verranno trattate nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza cui è improntata l'attività di Icone Design. Tutte le attività volte al trattamento dei dati degli utenti del sito web effettuate da Icone Design sono ispirate ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, così come richiesto dalle norme del Regolamento.

Definizione di Dato personale

Si definisce dato personale ai sensi dell'art. 4 GDPR qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un carattere come il nome, un numero di documento di identità, i dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Tutte le informazioni acquisite durante la navigazione nel Sito saranno utilizzate per il perseguimento delle finalità indicate e descritte nel presente Documento. Durante la navigazione nel Sito, la Icone Design tratterà i dati acquisiti a seguito delle attività svolte dall'utente durante la navigazione ovvero quelli acquisiti a seguito dell'utilizzo dei servizi forniti dal Sito medesimo. Le informazioni che vengono trattate possono essere inserite manualmente dall'Utente, raccolte in modo automatico o acquisite tramite terze parti. L'Utente ha il diritto di rettificare in qualsiasi momento le sue informazioni personali o di impedire, revocare e/o opporsi alla loro elaborazione.

Tipo di dati trattati

Dati di contatto

Si tratti dei dati personali in grado di identificare l'Utente attraverso l'indicazione di informazioni come ad es. la ragione sociale e la partita iva, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo e-mail e, fax, sito web e data di nascita, numero di telefono o cellulare per le persone fisiche e informazioni fornite in fase di registrazione e id univoci utilizzati da servizi pubblicitari come (es. Google Ads)

Dati acquisiti durante la navigazione del Sito

Gli strumenti informatici adoperati per garantire il corretto funzionamento del Sito acquisiscono alcuni Dati Personali che vengono automaticamente trattati durante l'utilizzo dei normali protocolli di Internet. Sebbene le informazioni acquisite durante la navigazione non vengano raccolte al fine di essere ricondotte a interessati individuati in modo specifico, potrebbero consentire l'identificazione degli utenti a seguito dell'associazione con altri dati detenuti da terzi.

Elenco dati di navigazione

Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito; gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo adoperato nel formulare la richiesta al server, il codice numerico che indica lo stato della risposta fornita dal server (operazione andata a buon fine, errore, etc.), la dimensione del file ottenuto in fase di risposta, altri parametri inerenti al sistema operativo. Tutti questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche in forma anonima circa l'uso del Sito, per monitorarne il corretto funzionamento, per rilevare le eventuali anomalie e/o usi difformi. I dati acquisiti per tali finalità vengono cancellati subito dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso eventuali reati informatici ai danni del sito o di terzi. Alcune sezioni e funzionalità del Sito predisposte all'acquisizione di Dati personali dell'Utente potrebbero richiedere che vengano rilasciati Dati Personali riconducibili alla categorie di cui all'art. 9 del Regolamento, ossia i "[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona". La "Nome azienda" invita i propri utenti a non pubblicare tali dati se non quando ritenuto strettamente necessario. Ad ogni modo, l 'eventuale pubblicazione a cura dell'Utente di informazioni strettamente personali, pur in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, solleva la Icone Design da ogni responsabilità, la quale non potrà essere esposta a contestazioni di alcuna natura poiché, in tal caso, il trattamento degli stessi dovrà ritenersi autorizzato a seguito della scelta libera e informata dell'interessato di volerli rendere manifestamente pubblici in ossequio al disposto contenuto all'art. 9 (1) (e) del Regolamento.

Dati rilasciati volontariamente dall'utente

Nel caso in cui l'Utente, adoperando alcune Funzionalità del Sito dovesse rilasciare a Icone Design Dati Personali appartenenti a terzi soggetti, l'Utente assume la posizione di Titolare del Trattamento, con tutti gli obblighi e le responsabilità di legge da essa derivanti. Ne consegue che, l'Utente manleva la Icone Design da ogni responsabilità relativamente ad eventuali contestazioni, pretese, richieste di risarcimento del danno, ecc. che dovesse pervenire da parte di terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili a seguito dell'uso delle funzionalità presenti sul Sito da parte dell'Utente.

Riferimenti Legali

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del principio di liceità di cui all'art. 6 del GDPR, che viene perseguito con la modalità del consenso rilasciato da parte dell'Utente con cui questi autorizza il titolare e il responsabile del trattamento ad eseguire tutte le attività necessarie al raggiungimento delle finalità indicate nel presente Documento. La necessità di trattare i dati può basarsi, altresì, sulla circostanza per cui deve darsi luogo all'esecuzione di un contratto in cui il cliente è una parte contraente, ovvero per adottare le misure necessarie prima della stipula del contratto su richiesta del cliente, o ancora per legittimo interesse (cfr. art. 6(1)(a), (b), (f) del GDPR). I Dati conservati esclusivamente per scopi collegati all'esecuzione delle finalità richieste dall'Utente possono essere trattati da questo Sito anche quando: - il Titolare possa aver bisogno di utilizzarle per i propri fini e nel proprio interesse; - il Titolare debba ottemperare a richieste di interesse pubblico, anche da parte di autorità; - nelle ipotesi in cui le informazioni rilevate e conservate siano funzionali all'adempimento di obblighi di legge o previsti dalla normativa comunitaria; - quando si renda necessario adempiere ad accordi contrattuali per la fornitura di uno o più servizi anche eventualmente personalizzati; Per maggiori informazioni sulla base giuridica del trattamento, al fine di garantire la corretta formazione di un consenso pieno e informato in capo all'Utente, è possibile contattare il Titolare del Trattamento e il DPO per avere chiarimenti.

Titolare e responsabile del trattamento ("data controller")

Il titolare del trattamento è definito all'art 4.del GDPR come la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri. Il titolare del trattamento dei dati di questo Sito è Icone Design Il "responsabile del trattamento" è definito dal Regolamento come la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento; Il responsabile del trattamento dei dati di questo Sito è Cappelli Francesco.

Definizione di trattamento

Ai sensi dell'art. 4 GDPR si definisce "trattamento" qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Modalità di gestione dei Dati

Il modo in cui Icone Design rileva e conserva le informazioni attraverso l'utilizzo di strumenti informatici e telematici è strettamente collegato alle modalità di utilizzo delle stesse da parte del titolare di questo Sito.

Profilazione

Ai sensi dell'art. 4 GDPR per Profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica; I dati personali dell'Utente possono essere oggetto di profilazione al fine di individuare le preferenze dello stesso. L'elaborazione dei dati personali è volta a consentire la visualizzazione di annunci pertinenti e d'interesse per l'Utente scelti da terzi (es. editori e inserzionisti) in base alle sue preferenze.

Luogo di trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati eseguito da questo Sito ha luogo presso la sede aziendale del Titolare del trattamento. Al trattamento dei dati partecipa il personale incaricato del trattamento. Nessuna informazione ottenuta attraverso i servizi web prestati da Icone Design viene comunicata o diffusa. Tutte le informazioni fornite dall'Utente che inoltra richieste di invio di materiale informativo sono utilizzate al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richieste dallo stesso e sono comunicate a terzi solo se ciò strettamente necessario, potranno essere trasferiti in un altro paese (art. 3 GDPR). L'Utente conserva tutti i diritti e può richiedere di conoscere i dettagli relativi agli strumenti utilizzati dal proprietario del Sito per la messa in sicurezza delle informazioni rilasciate. L'Utente può, inoltre, richiedere i dettagli relativi al trasferimento delle proprie informazioni personali verso paesi fuori dall'UE e/o verso organizzazioni non governative che non sono sottoposte ad alcuna specifica legislazione. A tal riguardo l'Utente potrà richiedere maggiori informazioni sull'utilizzo delle sue informazioni e sul trasferimento degli stessi contattando direttamente il Titolare del Trattamento e il DPO ai seguenti indirizzi:

Conservazione e durata della conservazione dei dati personali

I dati personali dell'Utente, acquisiti con le modalità e per le finalità descritte nel presente Documento, vengono conservate avendo cura del rispetto dei parametri di sicurezza, nonché del principio di proporzionalità. La durata della loro conservazione è, infatti, strettamente connessa alla finalità del trattamento in corso. Le informazioni rilevate da questo Sito non verranno trattate per più tempo di quanto non sia strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali queste informazioni sono state raccolte ed elaborate. Le informazioni raccolte dal Titolare per le finalità indicate nel presente Documento verranno conservate sino al raggiungimento di tali scopi. Al termine delle finalità indicate nel presente Documento, le informazioni verranno cancellate e, di conseguenza, tutti i diritti di accesso alle informazioni, cancellazione e portabilità non potranno più essere esercitati dal Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per dar seguito ad una prestazione contrattuale saranno trattenute sino alla esecuzione della prestazione stessa.

Finalità del trattamento

I dati dell'Utente vengono trattati per garantire la corretta fornitura di servizi erogati attraverso questo sito web. Tra le funzionalità presenti nel Sito attraverso cui possono essere acquisiti e trattati i dati personali dell'Utente sono presenti le seguenti: - commentare; - conservare e visualizzare statistiche; - accedere a servizi forniti da terze parti presenti all'interno del sito o adoperabili tramite API; - servizio di chat con un operatore o con altri utenti; - possibilità di avere un contatto diretto con un operatore o con altri utenti; - gestione dei pagamenti; - richieste di contatto e informazioni di vario genere; - hosting e altre funzionalità atte al completamento della finalità richiesta dal Visitatore; - interazione con social network e piattaforme esterne, - heat mapping e registrazione sessioni; - interazione con le piattaforme di live chat; - advertising, targeting, profilazione, test contenutistici, accesso a informazioni attraverso periferiche, anti-spam; - utilizzo di piattaforme terze per la gestione di richieste e assistenza, registrazione e accesso e trasferimento informazioni; Per maggiori informazioni su tutte le finalità, l'Utente può contattare direttamente il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: info@iconedesign.it

Destinatari dei dati personali

I Dati Personali dell'Utente potranno essere condivisi, per le finalità indicate nel presente Documento con: a. Soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Icone Design ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider, fornitore tool) iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); b. Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; c. Persone autorizzate da Icone Design al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che soggiacciono a obblighi di riservatezza (es. dipendenti di Icone Design o dipendenti di altre società con cui Icone Design intrattiene rapporti commerciali). d. Distributori e rivenditori di iniziative commerciali e di marketing, tramite strumenti automatizzati (SMS, MMS, e-mail, push notifiche) e strumenti non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore). Alcuni suoi Dati Personali potranno infine essere oggetto di diffusione tramite pubblicazione sul Sito per la finalità indicate nel presente Documento.

Trasferimenti dei dati personali

Alcuni Dati Personali dell'Utente verranno condivisi/trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Icone Design garantisce che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l'Utente ha il diritto di chiedere, in qualunque momento a Icone Design l'accesso ai propri Dati Personali, nonchè la modifica o la cancellazione degli stessi, ovvero di opporsi al loro trattamento. L'utente ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art.18 del Regolamento e ad ottenere i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto a Icone Design al seguente indirizzo: N.B. l'Utente ha diritto a proporre apposito reclamo all'Autorità di Controllo competente Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l'Utente ha il diritto di chiedere, in qualunque momento a Icone Design l'accesso ai propri Dati Personali, nonchè la modifica o la cancellazione degli stessi, ovvero di opporsi al loro trattamento. L'utente ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento e ad ottenere i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto a Icone Design al seguente indirizzo: info@iconedesign.it N.B. l'Utente ha diritto a proporre apposito reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 23 Aprile 2024. Icone Design si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Icone Design la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Icone Design la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull'uso che ne fa Icone Design.